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Desde hace décadas, los profesionales responsables de gestionar las nóminas son esenciales para el buen funcionamiento de las organizaciones. Sin embargo, en los últimos años, su papel ha evolucionado significativamente debido a que la digitalización y la automatización de muchos de los procesos les ha otorgado una nueva dimensión.
Ahora, sus funciones no se limitan solo a las tradicionales tareas transaccionales y administrativas, sino que han asumido nuevas responsabilidades de carácter analítico y estratégico, por lo que resulta vital dotarles de las herramientas necesarias para que puedan aprovechar al máximo los datos que manejan en su día a día.
¿Cuáles son los retos de estos profesionales en la era digital?
Los expertos en nóminas se enfrentan a una serie de retos de gran envergadura. En primer lugar, debido a las frecuentes novedades legales que se producen y afectan a su trabajo. Y, en segundo, debido a la aparición de las nuevas tecnologías y herramientas digitales que han impactado en su forma de trabajar y, consecuentemente, en los conocimientos que deben adquirir para ejercer sus funciones en el actual contexto.
Entre los desafíos más importantes a los que se enfrentan los profesionales de Nómina, podemos destacar los siguientes:
· Manejo de un gran volumen de datos e información
Manejar las nóminas de un gran volumen de empleados no solo supone gestionar los pagos puntualmente. Además de las cantidades salariales, retenciones, cotizaciones y demás cifras, los profesionales responsables de gestionar las nóminas cuentan con otros datos de los empleados por ejemplo, relativos al tipo de formación recibida, sus categorías profesionales, su edad o la antigüedad que tienen en la empresa, entre otros. Y, como se dice coloquialmente, la información es poder. Esto significa que, con un análisis de datos adecuado, estos profesionales pueden aportar información de gran relevancia para sus organizaciones, para la toma de decisiones o la planificación de nuevas estrategias.
· Una normativa en constante evolución
El cumplimiento de la normativa laboral es imprescindible para no cometer fallos que perjudiquen a los empleados y sus organizaciones. El reto para conseguirlo, son los continuos cambios que se realizan en la misma y que, en ocasiones, pueden resultar complicados de seguir y de aplicar. En muchos casos, estas modificaciones pueden afectar con retroactividad a las nóminas de los empleados, por lo que hay que prestar una gran atención a todos los detalles que influyan en esas alteraciones.
· La digitalización de los procesos de RR.HH. y las nuevas herramientas tecnológicas
Las tareas administrativas tradicionales han quedado atrás y, a pesar de que el manejo de herramientas clásicas como el Excel siguen siendo útiles, la implementación de nuevas soluciones tecnológicas y herramientas digitales ha llegado para quedarse. Estas resultan de gran ayuda para agilizar los procesos y tareas repetitivas, y para minimizar los errores de naturaleza humana. Sin embargo, requieren que los profesionales de nóminas dispongan de los conocimientos necesarios para manejarlos adecuadamente, y esto conlleva esfuerzos formativos tanto por parte de la empresa como de los colaboradores.
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La mejor solución para superar estos retos
La respuesta a estos desafíos está en contar con una solución tecnológica de gestión de nóminas especializada, que sea funcional, fácil de manejar y segura, como Cegid Peoplenet. Esta solución resulta idónea para afrontar las necesidades actuales que tienen los expertos de Recursos Humanos, ya que es capaz de:
Manejar, procesar y analizar grandes volúmenes de información:
Cegid Peoplenet ofrece a los profesionales encargados de gestionar las nóminas en las grandes organizaciones las herramientas necesarias para hacer un seguimiento de todos sus procesos También permite unificar toda la información de los profesionales en un único repositorio, ofreciendo información en tiempo real sobre la demografía de la plantilla, los costes salariales y los niveles de ausencia, entre otros. Gracias a esto, se puede gestionar de manera sencilla la estructura jerárquica, funcional y geográfica, y adaptar la plantilla a las nuevas formas de trabajo que vayan surgiendo y demandándose. Además, también dispone de una sencilla herramienta para realizar consultas y obtener datos e informes específicos en tiempo real.
Proporcionar mayor seguridad y eficiencia en la gestión:
La solución tecnológica de nómina en la nube Cegid Peoplenet, aumenta el ratio de productividad en los procesos de cálculo de nóminas, evitando los errores en los resultados. De esta manera, desaparecen los potenciales perjuicios a los empleados o a la propia empresa y las reclamaciones que éstos pudieran realizar. Igualmente, permite actualizar y garantizar el cumplimiento de las normativas legales que vayan surgiendo, por lo que se evitan las repercusiones en caso de infracción, tanto temporales como económicas, y se facilita la gestión en caso de retroactividad a la hora de aplicar las novedades pertinentes.
Adaptarse a todas las necesidades de un modo sencillo:
Cegid Peoplenet es una tecnología con una gran flexibilidad que permite responder a las necesidades de los departamentos de Recursos Humanos, no solo en la gestión de las de nóminas, sino también en la gestión de personal, en la planificación de estrategias y en la toma de decisiones. Además, lo hace de un modo fácil, para que todos los profesionales puedan sacarle el máximo partido en un corto espacio de tiempo, sin los esfuerzos que requieren otras herramientas tecnológicas.
En conclusión, Cegid Peoplenet es la solución ideal para afrontar los desafíos actuales de los profesionales encargados de gestionar las nóminas. Gracias a esta solución, los profesionales de RR.HH. pueden sacar el máximo provecho a sus capacidades, conocimientos y a la información de la que disponen en sus organizaciones.
