Automatización en los procesos de nómina: ¿qué tareas puedes digitalizar y mejorar así la productividad?

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Escrito por Silvia Ayala, Consultora de Preventa en Cegid

 

Sabemos que la tecnología ha revolucionado nuestra forma de trabajo. La incorporación de herramientas que permiten automatizar ciertas funciones, ha facilitado en gran medida la labor de los profesionales.

Si nos centramos en el departamento de RRHH, la automatización aplicada a los procesos de cálculo de nómina ha supuesto un gran avance para las compañías y, sobre todo, para los profesionales encargados de esta función.

Y es que la gestión de las nóminas de los empleados es una tarea compleja, que a menudo supone una gran inversión de tiempo y recursos para las empresas. Por eso, cada vez más compañía incorporarán la automatización para realizar estos trámites además de para hacer frente a los continuos cambios legislativos que afectan a este proceso tan crítico para las organizaciones.

 

Pero, ¿qué tareas implican una mayor dedicación de los profesionales de nómina?

Bajo nuestro punto de vista, podemos clasificarlas en tres grandes grupos:

1. Gestión de nómina

Obviamente es la tarea principal y más crítica para un profesional de nómina, pero desde la gestión del alta de un empleado hasta la ejecución de la nómina, existen diferentes procesos que admiten automatizaciones que facilitan el día a día del gestor de nómina.

2. Atención al empleado

La resolución de dudas relacionadas con la nómina o la comunicación de cambios que afecten a toda la empresa, pueden suponer un tiempo extra para el gestor de nóminas. ¿Es posible reducir el tiempo invertido en estas tareas?

3. Atención a directivos

El gestor de nómina debe ser capaz de ofrecer a directivos y managers, la información que requieran para la toma de decisiones o para el establecimiento de estrategias. Para ello, disponer de datos actualizados y accesibles resulta esencial para mejorar los tiempos de respuesta.

Además, tal y como señala la regla del 80/20 de la Ley de Pareto, mientras que la mayor parte de las tareas ocupan el 20% de tu tiempo, hay determinadas funciones que por su complejidad precisan de una mayor dedicación.

 

En este sentido, para un profesional de nómina la mayor parte de sus labores son rutinarias y de hecho, tal y como señala HR Technology, el 65% de sus tareas se podrían automatizar fácilmente, lo que conlleva un ahorra de costes de FTE y de tiempo. Por ello, digitalizar los procesos de nómina resulta muy beneficioso tanto para los empleados que se encargan de su cálculo como para la compañía, ya que, entre otras ventajas, permite detectar el origen de un problema, disminuyendo el tiempo de reacción y aumentando, por tanto, la productividad y la seguridad de la empresa.

Si quieres conocer con mayor detalle las tareas más recurrentes que un profesional de nómina puede automatizar gracias a la tecnología, descarga nuestro ebook: “Optimiza tu gestión de Nómina: Aciertos y errores más comunes”.

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

ESCRITO POR

Experto Cegid

Artículos Relacionados

Seguridad en el trabajo
¡Comparte este post!
Share
octubre 29, 2025

Descubre cómo Paul O’Neill, CEO de Alcoa, utilizó el liderazgo en seguridad para transformar la cultura organizacional y lograr un éxito empresarial sostenible. Lecciones clave para profesionales de Recursos Humanos.

IA y liderazgo
¡Comparte este post!
Share
octubre 22, 2025

La inteligencia artificial está transformando el liderazgo al liberar a los directivos de tareas repetitivas y técnicas, devolviéndoles el tiempo para pensar y enfocarse en lo esencial: el propósito y la identidad de sus organizaciones. Aunque la IA puede optimizar procesos y anticipar comportamientos, el sentido, la inspiración y la responsabilidad moral siguen siendo exclusivamente humanos. Así, la IA no sustituye el liderazgo, sino que lo purifica, permitiendo un liderazgo más consciente, reflexivo y fiel a los valores y la cultura organizacional.

¡Comparte este post!
Share
octubre 15, 2025

Transparencia salarial y accesibilidad digital en España (2025-2026): guía práctica para cumplir la Directiva UE 2023/970 y la Ley 11/2023, mejorar la cultura organizacional, detectar y corregir brechas salariales y evitar sanciones. ¿Cómo debes adaptar tu empresa?