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Sabemos que la tecnología ha revolucionado nuestra forma de trabajo. La incorporación de herramientas que permiten automatizar funciones ha facilitado en gran medida la labor de los profesionales. Si nos centramos en el departamento de RRHH, la automatización aplicada a los procesos de cálculo de nómina ha supuesto un gran avance para las compañías y, sobre todo, para los profesionales encargados de esta función.
Y es que la gestión de las nóminas de los empleados es una tarea compleja, que a menudo supone una gran inversión de tiempo y recursos para las empresas. Por eso, cada vez más compañía incorporarán la automatización para realizar estos trámites además de para hacer frente a los continuos cambios legislativos que afectan a este proceso tan crítico para las organizaciones.
Pero, ¿qué tareas implican una mayor dedicación de los profesionales de nómina? Bajo nuestro punto de vista, podemos clasificarlas en tres grandes grupos:
- 1. Gestión de nómina: es la tarea principal y más crítica para un profesional de nómina, pero desde el alta de un empleado hasta la ejecución de la nómina hay diferentes procesos que admiten automatizaciones que facilitan el día a día del gestor de nómina.
- 2. Atención a empleados: la resolución de dudas relacionadas con la nómina o la comunicación de cambios que afecten a toda la empresa pueden suponer un tiempo extra para el gestor de nóminas. ¿Es posible reducir el tiempo invertido en estas tareas?
- Atención a directivos: el gestor de nómina debe ser capaz de ofrecer a directivos y managers la información que requieran para tomar decisiones o establecer estrategias. Para ello, tener los datos actualizados y accesibles es esencial para mejorar los tiempos de respuesta.
Además, tal y como señala la regla del 80/20 de la Ley de Pareto, mientras que la mayor parte de las tareas ocupan el 20% de tu tiempo, hay determinadas funciones que por su complejidad precisan de una mayor dedicación. Si quieres conocer en detalle las tareas más recurrentes que puedes automatizar como profesional de nómina, descarga nuestro ebook: “8 Tareas que puedes automatizar como profesional de nómina”.
En este sentido, para un profesional de nómina la mayor parte de sus labores son rutinarias y de hecho, tal y como señala HR Technology, el 65% de sus tareas se podrían automatizar fácilmente, lo que conlleva un ahorra de costes de FTE y de tiempo. Por ello, digitalizar los procesos de nómina resulta muy beneficioso tanto para los empleados que se encargan de su cálculo como para la compañía, ya que, entre otras ventajas, permite detectar el origen de un problema, disminuyendo el tiempo de reacción y aumentando, por tanto, la productividad y la seguridad de la empresa.
